Polityka prywatności

Żłobka Publicznego w Kłomnicach

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych gromadzonych przez Żłobek Publiczny w Kłomnicach / Gminny Żłobek w Kłomnicach oraz zasady korzystania z plików cookies na stronie internetowej Żłobka.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania, jest Żłobek Publiczny w Kłomnicach / Gminny Żłobek w Kłomnicach, z siedzibą przy ul. Częstochowskiej 3, 42-270 Kłomnice, zwany dalej „Administratorem”.

Z Administratorem można kontaktować się:

• pocztą tradycyjną na adres: ul. Częstochowska 3, 42-270 Kłomnice,
• telefonicznie: [uzupełnić numer telefonu Żłobka],
• pocztą elektroniczną: [uzupełnić adres e-mail Żłobka].

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@klomnice.pl lub listownie na adres Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

2. Czym są dane osobowe

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

W związku z działalnością Żłobka mogą być przetwarzane w szczególności dane:

• dziecka,
• rodziców lub opiekunów prawnych,
• osób upoważnionych do odbioru dziecka,
• osób kontaktujących się ze Żłobkiem.

Danymi tymi mogą być w szczególności: imię i nazwisko, numer PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail, informacje o sytuacji rodzinnej, dane dotyczące stanu zdrowia dziecka, alergii, diety, zaleceń lekarskich, rozwoju psychofizycznego dziecka, numer rachunku bankowego, dane niezbędne do rozliczeń oraz inne dane wymagane przepisami prawa lub niezbędne do zapewnienia dziecku prawidłowej opieki.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są przede wszystkim w celu realizacji zadań Żłobka, w tym zapewnienia opieki dzieciom w wieku do lat 3, prowadzenia rekrutacji, zawierania i wykonywania umów lub porozumień dotyczących korzystania z usług Żłobka, prowadzenia dokumentacji, kontaktu z rodzicami lub opiekunami prawnymi, rozliczania opłat oraz zapewnienia bezpieczeństwa dzieci.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może być w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
• art. 9 ust. 2 lit. g RODO – przetwarzanie szczególnych kategorii danych ze względów związanych z ważnym interesem publicznym,
• art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych niezbędnych do zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego, jeżeli ma zastosowanie,
• art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda, jeżeli przetwarzanie danych szczególnych kategorii odbywa się na podstawie zgody.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

4. Przepisy prawa, na podstawie których działa Żłobek

Administrator realizuje swoje zadania w szczególności na podstawie następujących przepisów prawa:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., czyli RODO,
• ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3,
• ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
• ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
• ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• przepisów wykonawczych oraz aktów prawa miejscowego dotyczących organizacji i funkcjonowania Żłobka.

5. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie stosownych umów.

Dane mogą być przekazywane w szczególności:

• organom administracji publicznej,
• podmiotom kontrolnym i nadzorczym,
• podmiotom świadczącym obsługę informatyczną, hostingową, serwisową, prawną, księgową, pocztową lub bankową,
• podmiotom zapewniającym obsługę systemów elektronicznych wykorzystywanych przez Żłobek,
• innym podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa albo będzie to konieczne w związku z korzystaniem z określonych narzędzi informatycznych, przy zachowaniu wymogów wynikających z RODO.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności dotyczących archiwizacji, rachunkowości, finansów publicznych, dochodzenia roszczeń oraz obowiązków kontrolnych.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych może być obowiązkowe, jeżeli wynika z przepisów prawa lub jest niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji, zawarcia umowy, przyjęcia dziecka do Żłobka, zapewnienia mu właściwej opieki, rozliczenia opłat lub kontaktu z rodzicem albo opiekunem prawnym.

Podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

1. dostępu do danych – uzyskania informacji o danych przechowywanych przez Administratora oraz otrzymania kopii tych danych;
2. sprostowania danych – jeżeli dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
3. ograniczenia przetwarzania danych, gdy:
   • kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych – na czas pozwalający Administratorowi sprawdzić ich prawidłowość,
   • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiają się Państwo usunięciu danych,
   • Administrator nie potrzebuje już danych, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
   • wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu;
4. przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
5. usunięcia danych, czyli tzw. prawa do bycia zapomnianym, jeżeli:
   • dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
   • cofnięto zgodę na przetwarzanie danych i brak jest innej podstawy prawnej przetwarzania,
   • dane były przetwarzane niezgodnie z prawem,
   • wniesiono skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych,
   • dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego;
6. sprzeciwu wobec przetwarzania danych – gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
7. cofnięcia zgody – jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;
8. wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Prawa te nie mają charakteru bezwzględnego i mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności gdy dalsze przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

11. Pliki cookies

Strona internetowa Żłobka może wykorzystywać pliki cookies.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na komputerze, smartfonie, tablecie lub innym urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Pliki te mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora lub podmiotów, z których narzędzi korzysta Administrator.

Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony internetowej.

Na stronie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies:

1. niezbędne – służą do prawidłowego działania strony internetowej, zapewnienia jej bezpieczeństwa i stabilności; są stosowane domyślnie i nie wymagają zgody Użytkownika;
2. funkcjonalne – umożliwiają zapamiętanie ustawień wybranych przez Użytkownika, takich jak preferencje dotyczące prywatności, ustawienia strony lub dane wpisane w formularzach;
3. analityczne – pozwalają zbierać informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej, mierzyć jej wydajność oraz ulepszać jej działanie;
4. marketingowe – mogą być wykorzystywane do personalizacji treści wyświetlanych na stronie internetowej, jeżeli Administrator stosuje tego rodzaju rozwiązania;
5. stałe – przechowywane są na urządzeniu Użytkownika przez czas określony w parametrach pliku cookies albo do czasu ich usunięcia przez Użytkownika;
6. sesyjne – przechowywane są tymczasowo, do czasu opuszczenia strony internetowej lub zamknięcia przeglądarki.

12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian organizacyjnych Żłobka lub zmian w sposobie funkcjonowania strony internetowej.

Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia [uzupełnić datę publikacji].